Regionale Programme
INQA führt eine Übersicht über Förderangebote der Bundesländer, darunter auch Zuschüsse für Beratung.
Übersicht bei INQA80 %Zuschuss über INQA-Coaching
INQA-Coaching: Voraussetzungen prüfen Förder-Check in 60 Sekunden
INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundes für kleine und mittlere Unternehmen. Die Voraussetzungen erfüllen Betriebe mit weniger als 250 Beschäftigten, die seit mindestens zwei Jahren am Markt sind, Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland haben und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle besetzen. Gefördert werden 80 % des Honorars für bis zu 12 Beratungstage, höchstens 11.520 €.
- 5 Fragen, Ergebnis sofort
- Ohne Anmeldung
- Kostenlos und unverbindlich
Stand: November 2026. Grundlage ist die Förderrichtlinie vom 12. Juni 2026.
Autorisierter INQA-CoachIhr Förderscheck gilt nur bei autorisierten Coaches. Berater-ID IC2548253
Haftpflicht sicherBerufshaftpflicht über exaliVoraussetzungen
Diese Voraussetzungen muss Ihr Unternehmen erfüllen
Der Förder-Check fragt die fünf wichtigsten Punkte ab. Vollständig gelten die folgenden Kriterien. Die Größenangaben beziehen sich auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr zum Zeitpunkt der Erstberatung.
| Kriterium | Voraussetzung | So wird gezählt |
|---|---|---|
| Beschäftigte | Weniger als 250, gemessen in Jahresarbeitseinheiten | Teilzeit zählt anteilig. Auszubildende sowie Beschäftigte in Mutterschutz oder Elternzeit zählen nicht. Partner- und verbundene Unternehmen werden mitgerechnet. |
| Umsatz oder Bilanz | Höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Jahresbilanzsumme | Einer der beiden Werte genügt. Auch hier zählen Partner- und verbundene Unternehmen mit. |
| Standort | Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland | Beides muss erfüllt sein. |
| Rechtsform | Rechtlich selbstständiges Unternehmen, Freier Beruf oder gemeinnütziges Unternehmen | Die Branche spielt keine Rolle, bis auf die unten genannten Ausnahmen. |
| Alter | Mindestens zwei Jahre am Markt zum Zeitpunkt der Erstberatung | Ein Wechsel von Rechtsform oder Inhaber und Betriebsübernahmen schaden nicht, wenn der Betrieb durchgehend besteht und im Wesentlichen weitergeführt wird. |
| Vollzeitstelle | Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle | Gilt für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, die Erstberatung und den Start der Beratung. Teilzeit zählt anteilig. Geschäftsführung, Minijobs, Auszubildende und Beschäftigte in Elternzeit zählen nicht. |
| Beihilfen | Höchstens 300.000 € De-minimis-Beihilfen in drei Jahren | Fließender Zeitraum. Der Zuschuss ist selbst eine De-minimis-Beihilfe. |
| Teilnahme | Bisher keine Teilnahme am Programm | Jedes Unternehmen kann das Programm nur einmal nutzen. |
Quelle: Förderrichtlinie INQA-Coaching, Nr. 2.2 und 3.2. Die Prüfung im Einzelfall übernimmt die INQA-Beratungsstelle.
Welche Unternehmen sind ausgeschlossen?
Auch wer alle Kriterien erfüllt, kann nicht teilnehmen, wenn einer dieser Punkte zutrifft.
- Bestimmte Wirtschaftszweige: etwa die Primärproduktion in Fischerei, Aquakultur und Landwirtschaft, siehe Art. 1 der De-minimis-Verordnung.
- Öffentliche Beteiligung: Juristische Personen des öffentlichen Rechts oder deren Eigenbetriebe halten mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte.
- Insolvenz oder Vollstreckung: Ein Insolvenzverfahren ist beantragt oder eröffnet, ein Insolvenzplan wird überwacht oder eine Zwangsvollstreckung läuft.
- Frühere Teilnahme: Das Unternehmen hat das Programm bereits genutzt.
- Beratungen im selben Feld: Unternehmens- oder Wirtschaftsberatungen, die in Personalpolitik oder Arbeitsorganisation tätig sind.
- Streit mit dem Coach: Das Unternehmen liegt mit dem Coach im Rechtsstreit.
KI-Beratung
Wird KI-Beratung über INQA-Coaching gefördert?
Ja, wenn die KI-Einführung als Veränderungsprozess im Betrieb angelegt ist. Die Förderrichtlinie nennt KI nicht ausdrücklich. Gefördert werden Beratungen zu einem personalpolitischen oder arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarf, der mit nachvollziehbaren digitalen Transformationen im Betrieb zusammenhängt.
Verändert KI Abläufe, Rollen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team, passt das in diesen Rahmen. Ob das auf Ihr Vorhaben zutrifft, bewertet die INQA-Beratungsstelle in der Erstberatung.
Drei Bedingungen gelten immer
- Autorisierter Coach: Gefördert wird nur die Beratung durch autorisierte Coaches, ohne Subunternehmer.
- Beschäftigte wirken mit: Ein Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigten setzt die Themen, ein Lab-Team aus den betroffenen Bereichen entwickelt die Lösungen.
- In der Regel vor Ort: Das Coaching findet im Betrieb statt. Digitale Teile sind möglich, wenn dadurch niemand von der Beteiligung ausgeschlossen wird.
Nicht gefördert: Software, Lizenzen, Hardware und Programmierung sind keine Beratungsleistungen. Auch Fahrtkosten und Verbrauchsmaterial sind nicht zuwendungsfähig.
Kosten
Was kostet INQA-Coaching Ihr Unternehmen?
Bei 12 Beratungstagen zum Höchstsatz von 1.200 € netto liegt das Honorar bei 14.400 €. Davon werden 11.520 € erstattet, Ihr Eigenanteil beträgt 2.880 € netto.
Honorar für 12 Beratungstage à acht Stunden, netto
Erstattung: 80 % des Honorars
Ihr Eigenanteil, netto
Beispiel zum Höchstsatz. Quelle: Förderrichtlinie INQA-Coaching, Nr. 5.2.
- Sie gehen in Vorleistung. Die Rechnungen begleichen Sie zunächst komplett selbst. Erstattet wird erst nach Abschluss und Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.
- Umsatzsteuer: Bei Unternehmen ohne Vorsteuerabzug ist der Bruttobetrag zuwendungsfähig.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären, ob Thema und Zusammenarbeit passen, und ich bereite Sie auf die Beratungsstelle vor.
Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle
Die Beratungsstelle in Ihrer Region prüft kostenlos die Förderfähigkeit und legt mit Ihnen das Ziel fest. Passt alles, stellt sie den INQA-Coaching-Scheck aus.
Coaching im Betrieb
Bis zu 12 Beratungstage, die sich auf mehrere Termine aufteilen lassen. Abgeschlossen sein muss alles innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Schecks.
Antrag und Erstattung
Sie reichen Antrag und Verwendungsnachweis bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See ein, die Beratungsstelle unterstützt Sie dabei. Sind die sieben Monate ausgeschöpft, muss der Antrag innerhalb eines Monats nach Ende des Coachings eingehen.
Abschlussgespräch
In der Regel drei bis sechs Monate danach wertet die Beratungsstelle die Ergebnisse mit Ihnen aus.
Erst der Scheck, dann der Start. Gefördert werden nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.
Wenn es nicht passt
Ihr Betrieb erfüllt die Voraussetzungen nicht?
Dann gibt es andere Wege, KI im Unternehmen anzugehen.
Förderdatenbank des Bundes
Die Datenbank listet Programme von Bund, Ländern und EU. Sie können nach Region und Förderbereich filtern.
Zur FörderdatenbankKI-Beratung ohne Förderung
Ich begleite Sie auch ohne dieses Programm. Schildern Sie kurz, worum es bei Ihnen geht.
KI-Beratung anfragenIhr Coach
Den Coach wählen Sie selbst
Die INQA-Beratungsstellen dürfen keine Coaches empfehlen. Sie entscheiden also selbst, mit wem Sie arbeiten. Ich bin autorisierter INQA-Coach (Berater-ID IC2548253), arbeite seit 2016 mit KI und führe jedes Coaching persönlich durch.
„Im Gegensatz zu früheren Erfahrungen mit anderen Beratungsunternehmen erfuhren wir bei ihm eine äußerst intensive und individuell zugeschnittene Betreuung.“
Häufige Fragen zu den Voraussetzungen
Verbindlich sind die Förderrichtlinie und die Entscheidung der zuständigen Stellen. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Zählt die Geschäftsführung als Vollzeitkraft?
Nein. Für die Mindestgrenze von einer sozialversicherungspflichtigen Vollzeitstelle bleiben die Stellenanteile der Geschäftsführung unberücksichtigt, ebenso Minijobs, Auszubildende und Beschäftigte in Mutterschutz oder Elternzeit. Teilzeitkräfte zählen anteilig, zwei Halbtagsstellen ergeben also eine Vollzeitstelle.
Können Soloselbstständige INQA-Coaching nutzen?
Nein, solange es keine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle außerhalb der Geschäftsführung gibt. Unternehmen mit ausschließlich geringfügig Beschäftigten sind ebenfalls nicht förderfähig.
Bis wann ist INQA-Coaching noch möglich?
Schecks werden bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, später nur mit vorheriger Zustimmung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Das Coaching muss bis zum 31. Dezember 2028 abgeschlossen sein, der Antrag ist bis zum 31. Januar 2029 möglich. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht, die Bewilligung hängt auch von den verfügbaren Haushaltsmitteln ab.
Darf das Coaching schon vor dem Scheck beginnen?
Nein. Gefördert werden nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben. Mit der Ausgabe des Schecks ist der Beginn zugelassen, allerdings auf Ihr eigenes Risiko, denn die abschließende Prüfung folgt erst nach dem Coaching.
Was gilt bei Firmengruppen und Beteiligungen?
Bei den KMU-Grenzen für Beschäftigte, Umsatz und Bilanzsumme werden Partner- und verbundene Unternehmen mitgerechnet. Die Mindestgrenze von einer Vollzeitstelle und die zwei Jahre am Markt werden dagegen nur beim antragstellenden Unternehmen geprüft. Halten öffentliche Stellen mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte, ist das Unternehmen ausgeschlossen.
Lässt sich INQA-Coaching mit anderer Förderung kombinieren?
Nicht für denselben Zweck. Die Richtlinie schließt eine Kumulierung mit Förderungen von Bund, Ländern, Kommunen oder EU für den gleichen Förderzweck aus. Klären Sie geplante Kombinationen vorab mit Ihrer INQA-Beratungsstelle.
In 60 Sekunden wissen Sie, ob es passt.
Das Erstgespräch mit mir und die Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle sind kostenlos. Sie entscheiden erst, wenn der Scheck vorliegt.
Förder-Check starten